Was ist ein ERP-System?

Prozesse effizienter organisieren - Mitarbeiter gezielt einbinden 

Ein ERP–System, „Enterprice Resource Planning“, ist eine Software, die jeder Abteilung und deren Bedürfnissen gerecht wird. Sie verbindet Mitarbeiter und stellt Daten zentral für alle Nutzer bereit. Die kaufmännische Standardsoftware deckt alle Unternehmensanforderungen, wie Rechnungswesen, Warenwirtschaft, Controlling, Produktion, Einkauf oder Vertrieb ab.
Mit Hilfe einer gemeinsamen Datenbank wird die Kommunikation vereinfacht und der Informationsaustausch automatisiert. Alle Geschäftsvorgänge sind und bleiben dadurch nachvollziehbar und sichtbar, doppelte Eingaben entfallen. Mit einem funktionierenden ERP–System verschaffen Sie sich Wettbewerbsvorteile, durch Straffung Ihrer Beschaffungs-, Fertigungs-, Service-, Vertriebs-, Finanz- und Personalprozesse.
Professionelle ERP–Systeme decken den gesamten kaufmännischen Bereich ab, integrieren Prozesse und garantieren effizienteres Arbeiten durch gemeinsame Daten.

Die Funktionen von einem ERP System:

  • Beschaffung
  • Materialwirtschaft
  • Produktion
  • Personalwesen
  • Finanz- und Rechnungswesen
  • Marketing (CRM) + Vertrieb
  • Controlling
  • Fertigung

Ihr Weg zu Ihrem ERP System

Wir arbeiten mit einem Implementierungsprozess, der es uns möglich macht alle Schritte verständlich, transparent und übersichtlich zu halten. So verstehen wir Ihr Unternehmen und auf was es ankommt.

Vor der ERP Implementierung
Umfassende Prozessbegleitung statt schneller ERP Implementierung
Sie kennen Ihr Unternehmen, wir die Prozesse, die dahinter passieren
Vor jeder ERP Implementierung, egal ob Ersteinführung oder Wechsel, steht die Analyse Ihres Unternehmens. Was sind Ihre Geschäftsprozesse, welche Besonderheiten gibt es, welche Informationen brauchen Sie, was ist nötig, um Ihre Prozesse zu vereinfachen und zu verbessern. Dabei ist es wichtig sich auf Augenhöhe zu treffen und in einem Beratungsgespräch Ihr Unternehmen kennenzulernen. Nur so verstehen wir, was sie brauchen, welche Anpassungen getroffen werden müssen, um optimal und effektiv zu arbeiten und Sie dadurch den größtmöglichen Nutzen ziehen können.
Geschäftsprozessoptimierung mit ERP Software
Als Ihr Partner dokumentieren wir gemeinsam Ihre Kernprozesse und ermitteln damit die Anforderungen des ERP–Systems. Somit bekommen Sie ein Pflichtenheft, in dem alle Anforderungen an Ihr ERP–System graphisch und verbal beschrieben sind. Somit haben Sie vollständigen Einblick in den Prozess. Der Ist- und Soll-Zustand zeigt uns, was Sie wirklich benötigen und welche Knöpfe wir drehen müssen, damit Sie wettbewerbsfähig bleiben, langfristig Ihre Prozesse optimieren und effektiv wachsen.
Welche Geschäftsanforderungen sollten Sie und wir im Blick haben?
  • Wie läuft die Verwaltung Ihrer Buchhaltungsstammdaten?
  • Wie ist Ihr Budgetmanagement gestaltet?
  • Wie verwalten Sie Ihre Stammdaten, Journalbuchungen, Preislisten oder Ihr Lager?
  • Wie viele Nutzer müssen an das System angebunden werden?
  • Welche Probleme soll das ERP–System lösen?
Die Geschäftsanalyse im Überblick:
  • Unternehmensanalyse
  • Festmachen der Projektziele
  • Erstellen eines Projektzeitplans
  • Organisation des Projektteams
  • Rollenverteilung
  • Festlegen der Projektabläufe
Während der Implementierung
Ihren Business Blueprint und Prozessorientierung im Fokus
ERP Einführung: mehr Organisationsprojekt als IT – Projekt
Während der ERP Implementierung profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung mit nationalen und internationalen ERP Projekten und unseren geschulten Mitarbeitern. Wir begleiten Sie während des ganzen Prozesses. Von der Ersteinführung über neue Add-Ons oder Schnittstellen. Dabei werden Ihre Mitarbeiter im Umgang mit Ihrem neuen ERP-System in Workshops geschult.
Dieser Teil Ihrer ERP Einführung ist der Umfangreichste. Anhand der vorherigen Analyse wissen wir, was wichtig ist, was gebraucht wird und welche Prozesse besondere Aufmerksamkeit und Anpassungen brauchen. Dies gilt es professionell und im ständigen Austausch mit Ihnen umzusetzen.
Nachdem wir Sie kennengelernt haben, wissen wir, ob die ERP Lösung von SAP Business One das Richtige für Sie ist und an welchen Stellen wir Anpassungen treffen müssen. Da wir Development Partner sind, können wir Ihnen auch Individuallösungen und spezifisch entwickelte Schnittstellen anbieten, damit auch wirklich alle Belange Ihres Geschäfts abgedeckt sind und jeder Ihrer Mitarbeiter effektiv arbeiten kann. Unser Service geht weit über die Einführung des Systems hinaus.
Die ERP Implementierung im Überblick:
  • Installation auf dem vorgesehenen Server
  • Aufsetzen einer Testumgebung
  • Konfiguration Firmendatenbank
  • Stammdatenmigration
  • Anpassung der Programmstruktur und Module
  • Einstellung der Benutzerberechtigungen und Rollen
  • Anpassung der Formulare, Listen, Masken, Layout
  • Programmierung zusätzlicher Funktionen und Schnittstellen
  • Validation und Test
  • Schulung
  • Systemwechsel / Systemübergabe und -abnahme
Nach der Implementierung
Ganzheitliche EDV Beratung und Begleitung für eine starke Partnerschaft
Nachhaltige Unterstützung Ihres ERP – Projekts unsere Prämisse
Unsere ERP Beratung und Implementierung endet nicht mit dem Start Ihres neuen Systems. Eine solche Einführung ist immer ein Prozess, der mit Ihnen wächst, sich verändert und immer mit einem zuverlässigen Partner einhergeht und begleitet werden sollte. Eine gute und zufriedenstellende Abwicklung eines gemeinsamen Projektes ist wichtig für die eigene Reputation, aber nur durch eine effektive und konsequente Betreuung des Kunden zeichnen wir uns als guter und zuverlässiger Partner aus.
Nach dem Systemwechsel ist es unsere gemeinsame Aufgabe, das neue Programm genauestens zu beobachten. Erst wenn Sie es in Betrieb genommen haben und Ihre Zahlen und Vorgänge mit einander arbeiten, können wir noch bestehende Probleme erkennen und beheben.
Nach der Abnahme stehen wir Ihnen weiterhin unterstützend zur Verfügung. Mit Hilfe unseres Supportsystems, 24 Helpdesk und Fernwartungstool können wir jederzeit eingreifen. So bleiben wir im Gespräch und sind beiderseits immer informiert, ob die eingesetzte ERP Lösung Ihre Effizienz weiterhin steigert und Sie wettbewerbsfähig sind oder Anpassungen nötig sind.
Als Systemhaus überdenken wir nicht nur Ihre Strukturen, was die Software angeht, sondern können Sie auch mit qualitativer Hardware ausstatten. Damit gewährleisten wir Ihnen einen reibungslosen Ablauf und die bestmöglichsten Zusammenarbeit aller Komponenten.
Sie bekommen von uns auch:
  • Fullservice Administration
  • Netzwerkdomaincontroller
  • Routing
  • Fileserver
  • Mail- und Faxserver
  • Groupware – Lösungen
  • Firewall- und Security – Lösungen
  • Virtual Private Networks (VPN)